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公司新聞
商務(wù)分怎么算?——探討服務(wù)類項目和EPC類項目在商務(wù)評審過程中普遍存在的錯誤
發(fā)布者:admin  發(fā)布時間:2017/5/2 9:18:19  點擊:1730

在招投標實踐過程中,很多服務(wù)類項目和EPC類項目都是以費率的形式進行報價,細分的話分為兩種情況,一種情況是報價就是取費費率,比如設(shè)計收費等;另一種情況是報價是優(yōu)惠幅度,通常也是以費率(優(yōu)惠率)的方式出現(xiàn),比如EPC類項目中的施工部分。


服務(wù)類項目按照我們國家的計價取費標準,最高費率報價也就在3%上下。


EPC類項目中施工部分報價的優(yōu)惠幅度因各投標人企業(yè)不同的管理水平、人員素質(zhì)、機械設(shè)備擁有狀況、社會信譽度等情況,導致能夠給出的優(yōu)惠率(費率)也不盡相同,依本人的實踐經(jīng)驗和工程造價的普遍規(guī)律來看,優(yōu)惠率一定會控制在合理范圍,保證企業(yè)能夠保證質(zhì)量的前提下,能有合理的利潤空間?;旧?*****優(yōu)惠率沒有超過40%(極端情況)的。


在此類項目招標文件中,一般的商務(wù)部分評分原則是:

服務(wù)類項目:

有效投標超過五家(指通過資審、形式評審、初步評審)的,去掉一個最高報價(按費率計價的最高費率即為最高報價)和一個最低報價(按費率計價的最低費率即為最低報價)后,剩余的有效投標報價的算術(shù)平均值作為評標指標價;有效投標少于五家的,則以所有投標人的投標報價的算術(shù)平均值作為評標指標價。各投標人的投標報價與評標指標價相比每向上浮動1%扣1分,每向下浮動1%扣0.5分,分數(shù)扣完為止。


EPC類項目中的施工部分:

有效投標超過五家(指通過資審、形式評審、初步評審)的,去掉一個最高報價(按優(yōu)惠率計價的最小優(yōu)惠率即為最高報價)和一個最低報價(按優(yōu)惠率計價的******優(yōu)惠率即為最低報價)后,剩余的有效投標報價的算術(shù)平均值作為評標指標價;有效投標少于五家的,則以所有投標人的投標報價的算術(shù)平均值作為評標指標價。各投標人的投標報價與評標指標價相比每向上浮動1%扣1分,每向下浮動1%扣0.5分,分數(shù)扣完為止。


以最低價為評標原則的則是以******優(yōu)惠率為評標指標價,各投標人的投標報價與評標指標價相比每向上浮動1%扣0.5分。



在實際招投標過程中,采用上述方式報價的項目在商務(wù)部分評審的時候普遍存在著這樣一種情況,那就是在進行商務(wù)部分分數(shù)計算時,簡單的計算投標報價(費率)與評標指標價的差值,再乘以相應(yīng)的扣分分值,進而得出最終的商務(wù)得分,筆者認為這樣做是不嚴謹?shù)?,也是不科學的。


現(xiàn)舉例進行計算比較,分析其中的利弊。


案例一:某工程項目,為設(shè)計-施工總承包(EPC),共有七位投標人參與投標,在評標的過程中,有三家因為各種原因,沒有通過資格審查、形式評審和初步評審,在經(jīng)過詳細評審技術(shù)部分打分后,各投標人情況如下表:

備注:本項目施工部分采用最低價法。


評分辦法(摘自招標文件)


商務(wù)部分評審標準(滿分100分)


設(shè)計部分投標報價(費率)評審評分(30分)

有效投標人的設(shè)計部分投標報價(費率)的平均價為評標指標價,各有效投標報價(費率)與評標指標價相比每向上浮動1%(差值)扣1分,每向下浮動1%(差值)扣0.5分,分值扣完為止(扣減分值的中間值用插入法,小數(shù)點兒后保留兩位)。


施工部分投標報價(下浮率)部分評審評分(70分)

有效投標人的施工部分投標報價(下浮率)******(下浮最多的)的為評標指標價,各投標人的投標報價(下浮率)與評標指標價相比,等于評標指標價的得滿分,各投標報價(下浮率)與評標指標價相比每向上浮動1%(差值)扣0.5分,分值扣完為止(扣減分值的中間值用插入法,小數(shù)點兒后保留兩位)。


本工程項目詳細評審按雙百分制,即商務(wù)部分100分(其中:設(shè)計部分30分,施工部分70分);技術(shù)部分100分(其中:設(shè)計部分30分,施工組織設(shè)計部分30分,企業(yè)類似業(yè)績及服務(wù)承諾40分)。

最后得分按下式計算:

Z=a×S+(1-a)×J

其中:Z:各投標人的最后得分;

S:各投標人的商務(wù)部分得分;

J:各投標人的技術(shù)部分得分;

a:權(quán)重值,本項目a=0.3


第一種計算方法,也是實際操作中普遍采用的方法(某計算機評標系統(tǒng)也是按照此法設(shè)置計算公式)計算各投標人的商務(wù)部分得分:

設(shè)計部分:

評標指標價=(2.2+2+1.15+1.8)÷4=1.79(保留兩位小數(shù))

A:30-(2.2-1.79)×1=29.59

B:30-(2-1.79)×1=29.79

C:30-(1.79-1.15)×0.5=29.68

D:30-(1.8-1.79)×1=29.99

施工報價(優(yōu)惠率)部分:

評標指標價=70%(優(yōu)惠30%)

A:70-(30-15.7)×0.5=62.85

B:70-(30-30)×0.5=70

C:70-(30-12.5)×0.5=61.25

D:70-(30-18)×0.5=64

商務(wù)部分總得分如下:

A:SA=29.59+62.85=92.44

B:SB=29.79+70=99.79

C:SC=29.68+61.25=90.93

D:SD=29.99+64=93.99

最終評標得分情況如下表:

表1

備注:可以看出,最終得分和排名與技術(shù)分有很明顯的聯(lián)系。


第二種計算方法,真實計算浮動比率,進而計算得分的方法:

設(shè)計部分:

評標指標價=(2.2+2+1.15+1.8)÷4=1.79(保留兩位小數(shù))

A:30-(2.2-1.79)÷1.79×100×1=7.09

B:30-(2-1.79)÷1.79×100×1=18.27

C:30-(1.79-1.15)÷1.79×100×0.5=12.12

D:30-(1.8-1.79)÷1.79×100×1=29.44

施工報價(優(yōu)惠率)部分:

評標指標價=70%(優(yōu)惠30%)

A:70-(30-15.7)÷70×100×0.5=59.79

B:70-(30-30)÷70×100×0.5=70

C:70-(30-12.5)÷70×100×0.5=57.5

D:70-(30-18)÷70×100×0.5=61.43

商務(wù)部分總得分如下:

A:SA=7.09+59.79=66.88

B:SB=18.27+70=88.27

C:SC=12.12+57.5=69.62

D:SD=29.44+61.43=90.87

最終評標得分情況如下表:

表2

備注:可以看出,最終得分和排名與技術(shù)分沒有必然的聯(lián)系。


第三種計算方法(不以最低價為評標指標價),在第二種方法的基礎(chǔ)上重新計算施工部分分數(shù):

評標指標價=100-(15.7+30+12.5+18)÷4=100-19.05=80.95

A:70-(19.05-15.7)÷80.95×100×1=65.86

B:70-(30-19.05)÷80.95×100×0.5=57.06

C:70-(19.05-12.5)÷80.95×100×1=61.91

D:70-(19.05-18)÷80.95×100×1=68.70

商務(wù)部分總得分如下:

A:SA=7.09+65.86=72.95

B:SB=18.27+57.06=75.33

C:SC=12.12+61.91=74.03

D:SD=29.44+68.70=98.14

最終評標得分情況如下表:

表3

備注:可以看出,最終得分和排名與技術(shù)分沒有必然的聯(lián)系。


比較三種方法計算所得商務(wù)部分分數(shù)見下表:

從表中不難看出,第一種方法比較傾向于極端報價的投標人,第二和第三種方法更傾向于比較合理的報價投標人。


案例二:某工程監(jiān)理項目,估算投資總額22400萬元,共有五家企業(yè)報名并按時遞交了投標文件,開標如期進行。根據(jù)招標文件,評標辦法采用綜合評估打分法,技術(shù)部分滿分70分,商務(wù)報價滿分15分,企業(yè)資信滿分15分。商務(wù)部分打分辦法:以最低報價費率為滿分15分,其余費率與最低費率相比較(差值)每增加1%扣1分,分數(shù)扣完為止。


實際評審過程中,通過形式性評審、資格審查、初步評審和技術(shù)評審后,各家的情況如下表:表5


此項目商務(wù)部分的分數(shù)由某公司開發(fā)的軟件進行計算,其計算結(jié)果如下表(為便于比較,下表內(nèi)列入了監(jiān)理費):表6

從表中不難看出,評標軟件用費率相減的差值評分嚴重掩蓋了投標報價的本質(zhì)差距,本案例中相差近三分之一。


按前述方法二進行計算,其結(jié)果見下表:表7

從此表可以看到,這樣計算充分考慮到了商務(wù)報價的實際影響。


通過上述兩個案例的比較,對評分辦法不同的理解和采用不同的計算方法,不難看出,對浮動率的理解偏差會導致評標結(jié)果發(fā)生根本性的變化。



筆者認為,之所以會有幾種不同的計算方法,究其原因,取決于招標文件里明確的評標辦法和計算規(guī)則,評標辦法和計算規(guī)則的唯一性是招標文件是否嚴謹?shù)囊粋€重要標志,同一份招標文件,在發(fā)布之前應(yīng)該明確定義評標的原則、方法和計算規(guī)則,否則就極有可能帶來極為嚴重的后果和不必要的麻煩。


本文舉例的項目中,在評標打分辦法里雖然用括號的方式加上了差值的表述,但是并沒有根本改變前面的浮動比率的概念,所以本人認為仍然應(yīng)該采用第二種方法進行計算。


概念的明確是招標文件嚴謹?shù)幕疽?,本文提到的浮動比率、差值是截然不同的兩個概念。浮動比率是指某數(shù)值相對于某固定值的變化率,其計算方法是用該數(shù)值減去固定值得到的差再與固定值相除所得到的數(shù)值乘以百分之一百就是該數(shù)值相對于固定值的浮動變化比率,一般以百分率表示。而差值就是某數(shù)值與某固定值的相減得到的差,單位同原數(shù)值的單位。


如果采用差值計算的話,對與服務(wù)類項目而言,本身報價的費率值就很?。?%左右),不同的投標人之間的報價差值就更有限,根本無法體現(xiàn)各投標人的實力和差別;通過計算方法二不難看出,雖然設(shè)計報價(費率)******和最小值之間僅相差1.05%,但是通過計算偏離浮動率,可以看出差異是非常明顯的。進而對于技術(shù)服務(wù)水平相當,服務(wù)方案和服務(wù)能力接近的投標人而言,最終的評審結(jié)果將會相去甚遠。


據(jù)此,本人認為,招標代理機構(gòu)應(yīng)該充分理解和認識到,招標文件在發(fā)售之前應(yīng)該仔細推敲,嚴格審閱,一旦發(fā)出就應(yīng)該嚴格遵照執(zhí)行,不能這樣也行,那樣也行,模棱兩可的招標文件,尤其是評標辦法是代理機構(gòu)的大忌。


作為商務(wù)評標專家,應(yīng)該認真學習領(lǐng)會招標文件,掌握各種項目商務(wù)評分的技巧和方法,不能為圖省事而簡單化做事,讓評標工作在科學、嚴謹?shù)墓ぷ髟瓌t指導下開展,并對評審結(jié)果負責任。


以上是本人在招投標工作實務(wù)中的一點見解和體會,提出來與同仁們交流學習,當否還請各位同仁給予指正。




云南隆強建設(shè)工程監(jiān)理有限公司

欒世強

2016.02.09

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